Magazijnstellingen moeten ten minste elke 12 maanden worden gekeurd door een technisch deskundig persoon. Daarnaast schrijft NEN-EN 15635 twee interne controleniveaus voor: directe schademelding door medewerkers en periodieke visuele controles door de intern verantwoordelijke (PRSES).
De drie inspectieniveaus op een rij
| Niveau | Wie | Frequentie | Wat |
|---|---|---|---|
| Directe melding | Alle magazijnmedewerkers | Doorlopend | Elke aanrijding of zichtbare schade direct melden bij de PRSES |
| Visuele controle | PRSES (intern) | Wekelijks tot maandelijks | Looprondes: schade, scheefstand, borgpennen, belastingborden |
| Deskundige keuring | Externe keurmeester | Minimaal elke 12 maanden | Volledige inspectie met rapport en kleurcodeclassificatie |
De frequentie van de interne visuele controle hangt af van het risicoprofiel: een distributiecentrum met intensief heftruckverkeer controleert wekelijks, een rustige opslagruimte met legbordstellingen kan met een maandelijkse ronde volstaan. Leg de gekozen frequentie schriftelijk vast, dat is onderdeel van uw bewijslast richting de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Wanneer is váker keuren nodig?
- Na elke wijziging van de configuratie: liggerhoogtes verplaatsen of secties verbouwen vraagt om herberekening en herkeuring.
- Na een aanrijding of incident: de getroffen sectie moet direct beoordeeld worden, niet pas bij de volgende jaarkeuring.
- Bij intensief of meerploegengebruik: sommige bedrijven kiezen voor een halfjaarlijkse deskundige keuring omdat het schaderisico simpelweg hoger ligt.
- Bij ingebruikname: een nieuwe of verplaatste stelling verdient een nulkeuring vóór het eerste gebruik. Lees meer over wat een verplaatsing betekent voor uw keuring.
Praktisch jaarritme
Zo ziet een werkbaar inspectieritme eruit voor een gemiddeld magazijn: de PRSES loopt elke week een vaste ronde en registreert bevindingen, meldingen van medewerkers worden binnen een dag beoordeeld, en de externe keuring staat elk jaar in dezelfde maand gepland, bij voorkeur een rustige periode. De kosten van die jaarlijkse keuring vallen vrijwel altijd in het niet bij de schade die één gemiste verbogen staander kan veroorzaken.
Wilt u weten of uw huidige ritme voldoet? Vraag een gratis inspectiecheck aan, of lees eerst wie de deskundige keuring mag uitvoeren. Is de jaarlijkse keuring bij u al gepasseerd? Lees dan wat u nu moet doen als de stellingkeuring verlopen is.