Ja, een stellingkeuring is verplicht. Magazijnstellingen zijn arbeidsmiddelen in de zin van het Arbobesluit. Artikel 7.4a verplicht werkgevers om arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan slijtage of veroudering periodiek te laten keuren door een deskundige. Voor stellingen betekent dit in de praktijk een jaarlijkse inspectie conform NEN-EN 15635.
De wettelijke basis: Arbowet en Arbobesluit
De keuringsplicht volgt uit twee lagen wetgeving:
- Arbowet (zorgplicht): als werkgever moet u zorgen voor een veilige werkomgeving. Een beschadigde of overbelaste stelling is een direct gevaar voor uw medewerkers.
- Arbobesluit artikel 7.4a (keuringsplicht): arbeidsmiddelen die aan slijtage onderhevig zijn, moeten “zo dikwijls als nodig” worden gekeurd door een deskundige. Magazijnstellingen die dagelijks worden be- en ontladen met heftrucks vallen hier onmiskenbaar onder.
De wet noemt geen vaste frequentie, maar de norm NEN-EN 15635 vult dit in met een deskundige inspectie ten minste elke 12 maanden. De Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert deze norm als uitgangspunt bij controles en na ongevallen. Een volledige uitleg van het wetsartikel zelf vindt u in Arbobesluit 7.4a uitgelegd.
Wat controleert de Arbeidsinspectie precies?
Bij een controle in het magazijn, gepland, na een melding of na een ongeval, vraagt de inspecteur doorgaans naar drie dingen:
- Het keuringsrapport: niet ouder dan 12 maanden, aanwezig op de locatie zelf. “Het ligt op het hoofdkantoor” volstaat niet; het Arbobesluit eist een schriftelijk bewijsstuk op de arbeidsplaats. Zie wat een volwaardig inspectierapport hoort te bevatten.
- De opvolging: zijn de oranje en rode bevindingen uit het rapport aantoonbaar hersteld? Een keuringsrapport met niet-opgevolgde gebreken werkt bij een ongeval juist tégen u.
- De organisatie: is er een aangewezen verantwoordelijke (PRSES), worden interne controles uitgevoerd en kunnen medewerkers schade melden? Zie hoe vaak moeten stellingen gekeurd worden voor het volledige ritme.
Ook verplicht bij huur, lease en overname
Een veelgemaakte denkfout: “de stellingen zijn niet van ons, dus de keuringsplicht ook niet.” De verplichting rust echter op de werkgever die het arbeidsmiddel aan zijn medewerkers ter beschikking stelt, niet op de eigenaar. Huurt u een pand met bestaande stellingen, of neemt u een magazijn over? Dan bent ú verantwoordelijk voor een geldige keuring. Zonder recent rapport is een nulkeuring de aangewezen eerste stap. Dezelfde logica geldt als u zelf tweedehands stellingen koopt en opbouwt.
Wat riskeert u zonder keuring?
- Boetes: de Arbeidsinspectie kan bij een controle of na een incident direct een boete opleggen wanneer een geldig keuringsrapport ontbreekt.
- Aansprakelijkheid: bij een ongeval met een niet-gekeurde stelling staat u als werkgever juridisch zwak, zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk. Lees de volledige stappen in wat er gebeurt bij een arbeidsongeval met een ongekeurde stelling.
- Verzekering: verzekeraars kunnen uitkering bij schade weigeren of korten wanneer het wettelijk verplichte onderhoud en de keuring niet aantoonbaar zijn uitgevoerd. Welke documenten u daarvoor precies paraat moet hebben, leest u in stellingkeuring en verzekering: welke documenten moet u kunnen aantonen.
- Bedrijfscontinuïteit: een ingestorte stelling betekent naast persoonlijk leed ook voorraadverlies en stilstand van uw operatie.
Is uw jaarlijkse keuring al verlopen? Deze risico's gelden dan per direct. Lees wat u nu moet doen als de stellingkeuring verlopen is.
Zo voldoet u aan de keuringsplicht
- Wijs intern een verantwoordelijke aan voor stellingveiligheid (PRSES).
- Voer periodieke visuele controles uit en leg deze vast.
- Laat jaarlijks een deskundige inspectie uitvoeren door een erkende keurmeester en bewaar het rapport.
- Herstel geconstateerde schade volgens de kleurcode-systematiek.
Een stellinginspectie aanvragen kost weinig moeite: via VeiligeMagazijnen.nl plant een erkende inspectiepartner de keuring op een moment dat uw operatie niet stilligt. Bekijk vooraf de kosten van een stellingkeuring.