Een inspectierapport van een stellingkeuring bevat de gecontroleerde configuratie per sectie, elke bevinding met kleurcode en foto, de meetwaarden bij vervormingen, concrete herstelacties met termijn en de kwalificaties van de keurmeester. Het rapport is meer dan een lijstje bevindingen: het is uw wettelijke bewijsstuk richting de keuringsplicht uit Arbobesluit 7.4a. Hieronder staan de onderdelen die in een volwaardig rapport horen, en wat u er in de praktijk mee doet.
De vaste onderdelen van een inspectierapport
| Onderdeel | Wat het laat zien |
|---|---|
| Algemene gegevens | Locatie, keuringsdatum, naam en kwalificaties van de keurmeester |
| Gecontroleerde configuratie | Overzicht van de geïnspecteerde stellingen en secties |
| Bevindingen per sectie | Beschrijving van de schade, met kleurcode groen, oranje of rood |
| Foto's | Beeldmateriaal per bevinding, zodat de schade herkenbaar is |
| Meetwaarden | Gemeten vervormingen bij staanders, liggers of schoren |
| Hersteladvies en termijn | Concrete actie per bevinding, met deadline bij oranje of rood |
Bevindingen per sectie: kleurcode en foto
De kern van het rapport is de sectie-voor-sectie beoordeling. Elke geconstateerde afwijking krijgt een kleurcode conform NEN-EN 15635: groen voor schade binnen de grenswaarden, oranje voor een overschreden grenswaarde die om ontlasten en herstel binnen vier weken vraagt, en rood voor schade die direct ontladen moet worden. De volledige uitleg per kleur, inclusief wat u concreet moet doen, leest u in schadeclassificatie: groen, oranje en rood. Bij elke bevinding hoort een foto, zodat u en de keurmeester bij de volgende ronde precies weten om welke locatie het gaat en of de schade is toegenomen.
Meetwaarden: waarom een foto alleen niet genoeg is
Een deuk of vervorming is met het blote oog lastig te beoordelen: wat onschuldig oogt, kan de draagkracht van een sectie al aantasten. Daarom hoort een volwaardig rapport bij vervormingen ook de gemeten waarden te vermelden, niet alleen een omschrijving. Zo is achteraf, ook door een andere keurmeester bij de volgende inspectie, na te gaan of de schade is verergerd sinds de vorige keuring.
Hersteladvies en termijn
Bij elke oranje of rode bevinding hoort het rapport een concrete actie te benoemen: ontlasten, herstellen of vervangen, met de bijbehorende termijn. Zonder deze koppeling tussen bevinding en actie blijft een rapport een constatering zonder opvolging, en dat is precies waar de Nederlandse Arbeidsinspectie bij een controle naar vraagt: zijn de bevindingen uit het vorige rapport aantoonbaar hersteld?
Geldigheidsduur en bewaarplicht
Een inspectierapport hoort niet ouder te zijn dan 12 maanden. Bewaar het rapport op de locatie zelf, direct opvraagbaar, dat is de eis uit het Arbobesluit. Bewaar daarnaast ook de bewijzen van herstel, zoals foto's na reparatie of een vervangingsbon: bij een controle telt de opvolging net zo zwaar mee als de keuring zelf. Meer over de opbouw van zo'n dossier leest u in NPR 5055. Bij een ongeval is dit rapport ook uw belangrijkste bewijsstuk richting de werkgeversaansprakelijkheid, zie wat er gebeurt bij een arbeidsongeval met een ongekeurde stelling. Het volledige overzicht van documenten dat uw verzekeraar bij schade kan opvragen, staat in stellingkeuring en verzekering: welke documenten moet u kunnen aantonen.
Wat doet u met het rapport na ontvangst?
- Loop de bevindingen door met de intern verantwoordelijke (PRSES).
- Ontlast rode secties direct en zet ze zichtbaar af.
- Plan herstel van oranje bevindingen binnen de gestelde termijn in.
- Bewaar het rapport op locatie en leg de opvolging schriftelijk vast.
- Plan de volgende jaarlijkse keuring al in, ruim voor de vervaldatum van het huidige rapport.
Twijfelt u of een eerder ontvangen rapport nog volledig genoeg is, of mist u een van de onderdelen hierboven? Vraag dan een gratis inspectiecheck aan.